Giảm các cuộc họp và email cập nhật dự án
Luôn cập nhật về tất cả các dự án bạn đang thực hiện là rất quan trọng. Tuy nhiên, hiện tại, cách tốt nhất để tìm hiểu những gì đang diễn ra là kết hợp email liên tục hoặc các cuộc họp thường xuyên và không ai thực sự thích có nhiều email và cuộc họp.
Đó là lúc ứng dụng Tổng quan dự án xuất hiện. Bạn có thể xem nhanh ai đang làm gì và họ đã tiến triển được bao xa.
Luôn biết chuyện gì đang xảy ra
Tổng quan về dự án cung cấp cho bạn không gian để xem tất cả thông tin liên quan về các dự án khác nhau mà bạn tham gia.
Với Tổng quan về dự án, bạn có thể…
Xem và đặt người quản lý dự án tại đây.
Tất cả các cập nhật quan trọng của dự án đều ở một nơi để bạn có thể dễ dàng biết ai chịu trách nhiệm phân phối dự án.
Ngày bắt đầu và ngày đáo hạn
Xem độ dài của dự án theo cả ngày dương lịch và ngày làm việc, để bạn biết còn lại bao nhiêu ngày dương lịch và ngày làm việc cho đến thời hạn. Bạn cũng có thể xem trạng thái hoàn thành, dựa trên số lượng nhiệm vụ đã hoàn thành. Bạn cũng có thể dễ dàng kiểm tra chéo xem ngày thực hiện nhiệm vụ thực tế có phù hợp với kế hoạch hay không. Và đặt ra những ngày khó khăn cho một dự án.
Thêm các trường tùy chỉnh dự án.
Tạo mẫu trường tùy chỉnh và thêm nó vào dự án. Bạn có thể đặt và chỉnh sửa các giá trị trong Tổng quan dự án. Tạo bao nhiêu mẫu tùy thích để đảm bảo tính nhất quán và áp dụng chúng cho các dự án hiện tại hoặc dự án mới của bạn chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
Đăng và xem cập nhật trạng thái.
Đăng cập nhật trạng thái dự án và thêm thẻ cho từng dự án. Thẻ có thể được sử dụng để thiết lập trạng thái dự án.
Một cái nhìn rõ ràng về mọi thứ trong dự án của bạn
Tổng quan về dự án là nơi duy nhất chứa tất cả thông tin liên quan đến dự án của bạn. Bạn có thể nhanh chóng xem lại chi tiết để đảm bảo mọi thứ đều đi đúng hướng.
Tóm tắt dự án
Nhận ảnh chụp nhanh các chi tiết cần sự chú ý của bạn ngay lập tức. Xem những gì đến hạn, những gì quá hạn và những gì chưa được bắt đầu. Bạn cũng có thể thấy tất cả người dùng trong một dự án, kèm theo chi tiết liên hệ đầy đủ, để trợ giúp cho các dự án liên nhóm và liên tổ chức.
Khả năng hiển thị hoàn chỉnh
Tab Mọi người cho phép bạn xem tất cả những người tham gia dự án và chi tiết liên hệ của họ đối với các dự án lớn của tổ chức và nỗ lực của NPO.
Báo cáo nhanh
Truy cập nhanh vào báo cáo dự án bằng tab Báo cáo. Tuyệt vời để cung cấp thông tin cập nhật ngắn cho các thành viên trong nhóm và các bên liên quan.