회의 및 프로젝트 업데이트 이메일 줄이기
진행 중인 모든 프로젝트에 대한 최신 정보를 유지하는 것이 중요합니다. 그러나 현재 무슨 일이 일어나고 있는지 알 수 있는 가장 좋은 방법은 지속적인 이메일이나 정기 회의를 혼합하는 것이며, 많은 이메일과 회의를 즐기는 사람은 아무도 없습니다.
이것이 바로 프로젝트 개요 앱이 등장하는 곳입니다. 누가 무엇을 하고 있는지, 얼마나 진행되었는지 빠르게 확인할 수 있습니다.
무슨 일이 일어나고 있는지 항상 파악하세요
프로젝트 개요는 귀하가 참여하고 있는 다양한 프로젝트에 대한 모든 관련 정보를 볼 수 있는 공간을 제공합니다.
프로젝트 개요를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
여기에서 프로젝트 관리자를 보고 설정하세요.
모든 중요한 프로젝트 업데이트가 한 곳에 있으므로 프로젝트 납품 책임자를 쉽게 확인할 수 있습니다.
시작일 및 마감일
달력일과 작업일 모두에서 프로젝트 기간을 확인하여 마감일까지 남은 달력일과 작업일 수를 알 수 있습니다. 완료된 작업 수를 기준으로 완료 상태를 확인할 수도 있습니다. 실제 작업 날짜가 계획에 어떻게 부합하는지 쉽게 교차 확인할 수도 있습니다. 그리고 프로젝트의 일정을 확정하세요.
프로젝트 사용자 정의 필드를 추가합니다.
사용자 정의 필드 템플릿을 만들고 프로젝트에 추가합니다. 프로젝트 개요에서 값을 설정하고 편집할 수 있습니다. 일관성을 보장하는 데 필요한 만큼 템플릿을 만들고 몇 번의 클릭만으로 기존 프로젝트나 새 프로젝트에 적용할 수 있습니다.
상태 업데이트를 게시하고 확인하세요.
프로젝트 상태 업데이트를 게시하고 각 프로젝트에 태그를 추가합니다. 태그를 사용하여 프로젝트 상태를 설정할 수 있습니다.
프로젝트의 모든 내용을 명확하게 확인
프로젝트 개요는 프로젝트와 관련된 모든 관련 정보를 한 곳에서 볼 수 있는 곳입니다. 세부 사항을 빠르게 검토하여 모든 것이 제대로 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다.
프로젝트 요약
즉각적인 주의가 필요한 세부 사항의 스냅샷을 얻으세요. 기한이 지난 것, 기한이 지난 것, 아직 시작하지 않은 것 등을 확인하세요. 또한 팀 간 및 조직 간 프로젝트에 도움이 되도록 연락처 세부 정보가 포함된 프로젝트의 모든 사용자를 볼 수 있습니다.
완벽한 가시성
사람 탭을 사용하면 대규모 조직 간 프로젝트 및 NPO 활동에 대한 모든 프로젝트 참가자와 연락처 세부 정보를 볼 수 있습니다.
빠른 보고서
보고서 탭을 사용하여 프로젝트 보고서에 빠르게 액세스하세요. 팀 구성원과 이해관계자에게 짧은 업데이트를 제공하는 데 적합합니다.