会議やプロジェクト更新メールの削減
取り組んでいるすべてのプロジェクトの最新情報を常に把握しておくことが重要です。しかし、現時点では、何が起こっているかを知るための最良の方法は、定期的なメールや定期的な会議を組み合わせることであり、多くのメールや会議を心から楽しむ人はいません。
そこで、プロジェクト概要アプリが役立ちます。誰が何をしているのか、どこまで進んでいるのかを簡単に把握できます。
何が起こっているかを常に把握
プロジェクトの概要では、関与しているさまざまなプロジェクトに関するすべての関連情報を確認できます。
プロジェクト概要を使用すると、次のことが可能になります…
ここでプロジェクト マネージャーを表示および設定します。
重要なプロジェクトの更新はすべて 1 か所にまとめられているため、プロジェクトの実施の責任者が誰であるかを簡単に確認できます。
開始日と期限
プロジェクトの長さを暦日と営業日の両方で確認できるため、期限までに暦日と営業日が何日残っているかがわかります。完了したタスクの数に基づいて、完了ステータスを確認することもできます。実際のタスクの日付が計画にどのように適合するかを簡単に照合することもできます。そして、プロジェクトの厳しい日付を設定します。
プロジェクトのカスタムフィールドを追加します。
カスタム フィールド テンプレートを作成し、プロジェクトに追加します。 「プロジェクト概要」で値を設定および編集できます。一貫性を確保するために必要な数のテンプレートを作成し、数回クリックするだけで既存のプロジェクトまたは新しいプロジェクトに適用できます。
ステータス更新を投稿および表示します。
プロジェクトのステータス更新を投稿し、各プロジェクトにタグを追加します。タグを使用してプロジェクトのステータスを設定できます。
プロジェクト内のすべてを明確に表示
プロジェクトの概要には、プロジェクトに関連するすべての情報が 1 か所にまとめられています。詳細をすぐに確認して、すべてが順調に進んでいることを確認できます。
プロジェクトの概要
すぐに対処する必要がある詳細のスナップショットを取得します。期限が迫っているもの、期限を過ぎているもの、まだ開始されていないものを確認します。また、プロジェクト内のすべてのユーザーを連絡先詳細とともに表示して、チーム間および組織間のプロジェクトを支援することもできます。
完全な可視性
[People] タブでは、組織を超えた大規模なプロジェクトや NPO の取り組みに関するすべてのプロジェクト参加者とその連絡先の詳細を確認できます。
速報
[レポート] タブを使用して、プロジェクト レポートにすばやくアクセスします。チームメンバーや関係者に短い最新情報を提供するのに最適です。
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