Επισκόπηση έργου
Οργανωθείτε!Μειώστε τις συναντήσεις και τα email ενημέρωσης του έργου
Είναι σημαντικό να παραμένετε ενημερωμένοι για όλα τα έργα στα οποία εργάζεστε. Ωστόσο, επί του παρόντος, ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε τι συμβαίνει είναι ένας συνδυασμός συνεχών email ή τακτικών συσκέψεων και κανείς δεν απολαμβάνει πραγματικά πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συναντήσεις.
Εκεί έρχεται η εφαρμογή Επισκόπηση έργου. Έχετε μια γρήγορη εικόνα του ποιος κάνει τι και πόσο μακριά είναι.
Να ξέρεις πάντα τι συμβαίνει
Δείτε και ορίστε τους διαχειριστές έργων εδώ.
Όλες οι σημαντικές ενημερώσεις έργου βρίσκονται σε ένα μέρος, ώστε να μπορείτε εύκολα να δείτε ποιος είναι υπεύθυνος για την παράδοση ενός έργου.
Ημερομηνίες έναρξης και λήξης
Δείτε τη διάρκεια του έργου τόσο σε ημερολογιακές ημέρες όσο και σε εργάσιμες ημέρες, ώστε να γνωρίζετε πόσες ημερολογιακές και εργάσιμες ημέρες απομένουν μέχρι τη λήξη της προθεσμίας. Μπορείτε επίσης να δείτε την κατάσταση ολοκλήρωσης, με βάση τον αριθμό των ολοκληρωμένων εργασιών. Μπορείτε επίσης να διασταυρώσετε εύκολα πώς οι πραγματικές ημερομηνίες εργασιών ταιριάζουν στα σχέδια. Και ορίστε δύσκολες ημερομηνίες για ένα έργο.
Προσθήκη προσαρμοσμένων πεδίων έργου.
Δημιουργήστε ένα πρότυπο προσαρμοσμένων πεδίων και προσθέστε το σε έργα. Μπορείτε να ορίσετε και να επεξεργαστείτε τις τιμές στην Επισκόπηση έργου. Δημιουργήστε όσα πρότυπα χρειάζεστε για να εξασφαλίσετε συνέπεια και εφαρμόστε τα στα υπάρχοντα ή νέα έργα σας με μερικά κλικ.
Δημοσίευση και προβολή ενημερώσεων κατάστασης.
Δημοσιεύστε ενημερώσεις κατάστασης έργου και προσθέστε ετικέτες για κάθε έργο. Οι ετικέτες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να ορίσετε την κατάσταση του έργου.
Μια ξεκάθαρη άποψη των πάντων στα έργα σας
Ανακεφαλαίωση έργου
Λάβετε ένα στιγμιότυπο με λεπτομέρειες που απαιτούν την άμεση προσοχή σας. Δείτε τι οφείλεται, τι είναι σε καθυστέρηση και τι δεν έχει ξεκινήσει ακόμα. Μπορείτε επίσης να δείτε όλους τους χρήστες σε ένα έργο, με στοιχεία επικοινωνίας, για να βοηθήσετε με έργα μεταξύ ομάδων και μεταξύ οργανισμών.
Πλήρης ορατότητα
Η καρτέλα Άτομα σάς επιτρέπει να βλέπετε όλους τους συμμετέχοντες στο έργο και τα στοιχεία επικοινωνίας τους για μεγάλα δια-οργανωτικά έργα και προσπάθειες NPO.
Γρήγορες αναφορές
Γρήγορη πρόσβαση στην αναφορά έργου χρησιμοποιώντας την καρτέλα Αναφορά. Ιδανικό για την παροχή σύντομων ενημερώσεων στα μέλη της ομάδας και στα ενδιαφερόμενα μέρη.