محیطی بدون درهم و برهم برای مکالمات شما
فضاهای کاری به راحتی می توانند تحت تأثیر مکالماتی که در طول یک پروژه دارید غرق شوند. با یک یا دو سوال آسان برای پاسخ دادن شروع می شود، اما قبل از اینکه متوجه شوید این یک رشته درهم و برهم از سوالات، ایده های نیمه کاره، و پچ پچ های خارج از موضوع است. هیچ کدام از این چیزها بد نیست. در واقع، آنها اغلب برای موفقیت یک پروژه حیاتی هستند، اما می توانند یافتن اطلاعات مهم پروژه را سخت کنند.
از راه حل
برنامه Discussions راهی برای داشتن مکالمات کامل و قابل پیوند خارج از کار به شما ارائه می دهد. دیگر نیازی به پیمایش در میان سوالات تصادفی نیست.
گفتگوهای رشته ای و موارد دیگر
بحثها به شما مکانی سازماندهی شده برای پرسیدن سؤالات، گفتگو در مورد پروژههایتان و ایدههایی که ممکن است آماده معرفی در پروژه نباشند، میدهد. بحثها را میتوان در فهرستها سازماندهی کرد، با موضوعاتی که میتوان در صورت لزوم بین فهرستها جابهجا کرد.
در نهایت با مکالماتی مواجه میشوید که قابل جستجو، پیوست به وظایف خاص و اشتراکگذاری هستند. آیا نیاز به گفتگو با یکی از اعضای تیم یا مشتری به صورت خصوصی دارید؟ ما شما را تحت پوشش قرار دادیم. تمام نظرات جدید از بحث های دنبال شده به ایمیل های مشتری ارسال می شود و آنها می توانند بدون نیاز به ورود به سیستم پاسخ دهند. وظایف خود را به کار واقعی اختصاص دهید. و مکالمات و تصمیم گیری ها را در بحث ها حفظ کنید.
مکالمات خارج از محدوده را بارگیری کنید
زمانی که مشغول هستید، وقت ندارید مکالمات متفرقهای را که برای یافتن اطلاعات مهم درباره پروژههایی که روی آنها کار میکنید، بیابید. بحثها به شما امکان میدهند با ارائه یک انجمن اختصاصی برای گفتگو، آنها را از کار اصلی جدا کنید.
مکانی برای ایده پردازی
برخی از ایده ها خوب هستند، اما کاملاً آماده برای گنجاندن در یک پروژه نیستند. بحث و گفتگو به شما مکانی میدهد تا ایدهها را زمانی که به سراغ شما و تیمتان میآیند کار کنید. می توانید موضوعاتی پر از ایده و تحقیق ایجاد کنید تا به شما در ایجاد ایده کمک کند. وقتی آماده شدید، می توان آنها را در پروژه کار کرد.
جستجوی جهانی
بحثها کاملاً قابل جستجو هستند، بنابراین میتوانید به سرعت ایدههایی را که به دنبال آن هستید پیدا کرده و بیرون بکشید. حتی میتوانید در گفتگوهای آرشیو شده جستجو کنید تا ایدههای پروژههای قدیمیتر را بیابید. و Freedcamp به شما امکان می دهد در فایل هایی که به بحث های شما پیوست شده اند جستجو کنید.
پاسخ های ایمیل
برای شرکت در مکالمات لازم نیست وارد Freedcamp شوید. میتوانید با استفاده از هر ارائهدهنده ایمیل، پاسخها و فایلها را ایمیل کنید. ما همچنین از ادغامهای Gmail و Outlook پشتیبانی میکنیم که پست کردن پاسخ خارجی به یک بحث را آسانتر میکند. همچنین میتوانید کل یک رشته ایمیل را با فشار دادن آن به «بحثها» برای جلوگیری از بروز موضوعات غیرقابل مدیریت ایمیل ارسال کنید.
مجوزهای انعطاف پذیر
مجوزهای ما به شما این امکان را می دهد که هر کسی را که می خواهید در بحث های خود بگنجانید. می توان به مشتریان خارجی اجازه دسترسی به مکالمات را داد، بدون نیاز به باز کردن کل سیستم خود برای آنها. حتی میتوانید کاری کنید که اعضای خاص تیمتان به آن دسترسی داشته باشند، بنابراین میتوانید مکالمهای مرتبط با جنبههایی از پروژه داشته باشید که بقیه اعضای تیم را درگیر نمیکند.
تمامی فایل ها و مدارک لازم را پیوست کنید
فایل ها و اسناد مربوطه را در گفتگو بیاورید. می توانید آنها را مستقیماً در Freedcamp یا از طریق درایوهای ابری که استفاده می کنید مانند Dropbox یا Google Drive بارگذاری کنید.